Aviso de privacidad

Vigente desde el 30 de octubre de 2026

En corto:

Solo pedimos lo necesario para organizar el torneo, verificar la edad y la identidad de los jugadores y hacer sus credenciales.
Lo único público es el nombre y el logo de los equipos que ya pagaron.
La foto de tu ID solo la ven el organizador y la persona que administra el sitio. Nunca se imprime ni se publica.
No vendemos ni rentamos tus datos. Nunca.
Puedes pedirnos ver, corregir o borrar tus datos.

1. Quiénes somos

Este aviso es de Rondo Time LLC (“el organizador”, “nosotros”), que también opera como BE PRO FC y BE PRO Scouting, y que organiza Rival 8 Soccer Tournament Series · Las Vegas Winter Cup 2026 en Las Vegas, Nevada. Aplica a este sitio web y a los registros de equipos y jugadores.

2. Qué datos pedimos

Del equipo, a su responsable:

Nombre del equipo, categoría y, si quieren, su logo.
Nombre, teléfono o WhatsApp y correo del responsable del equipo.
La fecha y hora en que aceptó el reglamento y los términos.
Cuando paga: si pagó por Zelle o en efectivo y la fecha. No pedimos ni guardamos datos bancarios ni de tarjeta.

De cada jugador:

Nombre completo y fecha de nacimiento.
Teléfono o WhatsApp y correo.
Un contacto de emergencia: nombre y teléfono o WhatsApp.
Una foto de su cara, para la credencial.
Una foto de su identificación (ID, licencia o pasaporte).
La fecha y hora en que aceptó el reglamento, el descargo y los términos.

Si el organizador te registra en persona, guarda los mismos datos que le des (algunos son opcionales) y una nota de cómo se hizo el registro.

Además guardamos de forma automática la dirección IP desde donde se hizo cada registro, solo para detectar registros falsos o abuso.

3. Para qué los usamos

Inscribir a cada equipo en su categoría y a cada jugador en su equipo.
Verificar la identidad y la edad de los jugadores, para cumplir el reglamento (Libre 18+, Veteranos 35+).
Hacer e imprimir las credenciales de los jugadores.
Contactar a los equipos y jugadores sobre pagos, horarios, cambios, resultados y sanciones.
Llamar al contacto de emergencia de un jugador, en caso de emergencia.
Entregar los premios y cumplir con las obligaciones de impuestos que apliquen.
Hacer cumplir el reglamento, resolver quejas o disputas, y cumplir con la ley o una orden legal.

No usamos tus datos para publicidad de otras empresas y no te mandamos promociones de terceros.

4. Quién ve tus datos

Público (cualquier persona): solo el nombre, la categoría y el logo de los equipos que ya pagaron su lugar, en la página de equipos. Nada sobre los jugadores es público.
El responsable del equipo, con el link privado del equipo: el nombre y la foto de la cara de los jugadores de su equipo. No ve fechas de nacimiento, teléfonos ni identificaciones. Cualquiera que tenga ese link puede ver lo mismo, por eso pedimos que no se publique.
El organizador y la persona que administra el sitio, entrando con contraseña: todos los datos.
En la cancha: la credencial muestra la foto, el nombre, la fecha de nacimiento, el equipo y la categoría del jugador, y se puede mostrar a árbitros y organizadores para confirmar que está registrado y cumple la edad.
La foto de tu ID es solo para verificar tu identidad y tu edad. Solo la ven el organizador y la persona que administra el sitio: nunca se imprime en la credencial, nunca se publica y nunca se comparte con otros equipos.
Servicios que usamos para operar el sitio: Vercel (hospedaje del sitio) y Neon (base de datos) guardan la información por nosotros y no pueden usarla para sus propios fines. Las páginas cargan tipos de letra de Google Fonts, lo que permite a Google ver tu dirección IP.
Autoridades, solo si la ley nos obliga o para proteger la seguridad de alguien.

No vendemos, rentamos ni intercambiamos tus datos personales con nadie. Esto incluye la “venta” de datos según la ley de Nevada (NRS 603A). Aun así, si vives en Nevada puedes pedirnos por escrito que nunca vendamos tus datos, y lo respetaremos.

5. Fotos y videos del torneo

Al registrarte autorizas que el organizador use tu imagen en fotos y videos de los partidos con fines promocionales. Esto se refiere a fotos tomadas en la cancha: la foto de tu credencial y la de tu ID nunca se publican. Si una publicación en particular te incomoda, escríbenos y la revisamos.

6. Menores de edad

El torneo es solo para adultos. No aceptamos registros de menores de 18 años; si crees que se registró un menor, avísanos y borramos sus datos.

7. Cómo protegemos tus datos

Todo el sitio funciona con conexión cifrada (HTTPS).
La lista de jugadores está protegida con contraseña, y la sesión se cierra sola al cerrar el navegador o después de una hora.
Los links privados de los equipos son largos y aleatorios, y no guardamos el link en sí, solo una huella (hash) que no se puede convertir de vuelta en el link. Si un link se pierde, el organizador lo cambia y el anterior deja de funcionar.
Las fotos de las identificaciones solo se pueden abrir con la contraseña de administrador.
Solo pedimos y guardamos lo necesario.

Ningún sistema es 100% seguro, pero tomamos medidas razonables para proteger tu información. Si llegara a haber un acceso no autorizado a tus datos, te avisaremos como lo exige la ley de Nevada.

8. Cuánto tiempo los guardamos

Guardamos los datos mientras dure el torneo y el tiempo necesario después para resolver reclamos sobre resultados, premios o elegibilidad, y para cumplir con obligaciones de impuestos. Las fotos de las identificaciones las borramos 90 días después del torneo (el 13 de marzo de 2027). Puedes pedirnos que borremos tus datos en cualquier momento. Lo único que podemos conservar es el registro de que aceptaste el descargo de responsabilidad (tu nombre y la fecha y hora), porque lo necesitamos si surge un reclamo legal.

9. Tus derechos

Puedes pedirnos:

Una copia de los datos que tenemos de ti.
Corregir algo que esté mal.
Borrar tus datos. Si lo haces antes o durante el torneo, ya no podrás jugar.
Si vives en Nevada, que nunca vendamos tus datos (aunque no lo hacemos).

Para proteger tus datos, podemos pedirte que confirmes quién eres antes de hacer el cambio. Respondemos en un plazo razonable, normalmente en menos de 30 días.

10. Cookies y almacenamiento

El sitio no usa cookies de publicidad ni de rastreo, ni herramientas de analítica. Tu navegador recuerda el idioma que elegiste (español o inglés). El organizador usa una cookie de sesión solo para entrar a la lista de equipos y jugadores.

11. Cambios a este aviso

Si cambiamos este aviso, publicaremos la nueva versión aquí con su fecha. Si el cambio es importante, lo avisaremos a los equipos registrados.

12. Contacto

Rondo Time LLC (BE PRO FC y BE PRO Scouting son nombres comerciales de Rondo Time LLC) · Las Vegas, Nevada
Correo: beprofc@gmail.com · Teléfono y WhatsApp: 702-831-9474

Lee también los términos y condiciones y el reglamento.

Effective October 30, 2026

The short version:

We only ask for what we need to run the tournament, check players’ age and identity, and make their credentials.
The only public information is the name and logo of teams that have paid.
Only the organizer and the person who runs the site see your ID photo. It is never printed or posted.
We do not sell or rent your information. Ever.
You can ask us to see, correct or delete your information.

1. Who we are

This notice is from Rondo Time LLC (“the organizer”, “we”), which also does business as BE PRO FC and BE PRO Scouting, and runs Rival 8 Soccer Tournament Series · Las Vegas Winter Cup 2026 in Las Vegas, Nevada. It covers this website and team and player sign-ups.

2. What we collect

About the team, from its team contact:

The team’s name, division and, if they choose, its logo.
The team contact’s name, phone or WhatsApp, and email.
The date and time they accepted the rules and terms.
When they pay: whether it was by Zelle or cash, and the date. We do not ask for or store bank or card details.

About each player:

Full name and date of birth.
Phone or WhatsApp and email.
An emergency contact: name and phone or WhatsApp.
A photo of their face, for the credential.
A photo of their ID (ID card, driver’s license or passport).
The date and time they accepted the rules, waiver and terms.

If the organizer registers you in person, they keep the same details you give them (some are optional) and a note on how the registration was done.

We also automatically keep the IP address each sign-up came from, only to catch fake sign-ups or abuse.

3. How we use it

To enter each team in its division and each player on their team.
To check players’ identity and age so the rules are followed (Open 18+, Over-35 35+).
To make and print players’ credentials.
To contact teams and players about payments, schedules, changes, results and sanctions.
To call a player’s emergency contact in an emergency.
To pay out prizes and meet any tax obligations.
To enforce the rules, settle complaints or disputes, and comply with the law or a legal order.

We do not use your information for other companies’ advertising, and we do not send you third-party promotions.

4. Who sees it

Public (anyone): only the name, division and logo of teams that have paid for their spot, on the teams page. Nothing about players is public.
The team contact, with the team’s private link: the names and face photos of their team’s players. They do not see birth dates, phones or IDs. Anyone with that link can see the same, which is why we ask that it not be posted.
The organizer and the person who runs the website, signing in with a password: everything.
At the field: the credential shows the player’s photo, name, birth date, team and division, and may be shown to referees and organizers to confirm they are signed up and meet the age rule.
Your ID photo is only used to check your identity and age. Only the organizer and the person who runs the site see it: it is never printed on the credential, never posted and never shared with other teams.
Services that run the website: Vercel (hosting) and Neon (database) store the information for us and may not use it for their own purposes. The pages load fonts from Google Fonts, which lets Google see your IP address.
Authorities, only if the law requires it or to protect someone’s safety.

We do not sell, rent or trade your personal information to anyone. This includes a “sale” of information under Nevada law (NRS 603A). Even so, if you live in Nevada you may ask us in writing never to sell your information, and we will honor it.

5. Tournament photos and video

By signing up, you allow the organizer to use your image in photos and videos from the games for promotional purposes. This means photos taken at the field: your credential photo and ID photo are never posted. If a specific post bothers you, write to us and we will look at it.

6. Minors

The tournament is adults only. We do not accept sign-ups from anyone under 18; if you believe a minor signed up, tell us and we will delete their information.

7. How we protect it

The whole site uses an encrypted connection (HTTPS).
The player list is password-protected, and the session ends when the browser closes or after one hour.
Teams’ private links are long and random, and we do not store the link itself, only a fingerprint (hash) of it that cannot be turned back into the link. If a link is lost, the organizer replaces it and the old one stops working.
ID photos can only be opened with the admin password.
We only ask for and keep what we need.

No system is 100% secure, but we take reasonable steps to protect your information. If there is ever unauthorized access to your information, we will notify you as Nevada law requires.

8. How long we keep it

We keep the information for the tournament and as long as needed afterward to settle claims about results, prizes or eligibility, and to meet tax obligations. We delete ID photos 90 days after the tournament (March 13, 2027). You can ask us to delete your information at any time. The only thing we may keep is the record that you accepted the liability waiver (your name and the date and time), because we need it if a legal claim comes up.

9. Your rights

You can ask us to:

Give you a copy of the information we have about you.
Correct something that is wrong.
Delete your information. If you do this before or during the tournament, you can no longer play.
If you live in Nevada, never sell your information (although we don’t).

To protect your information, we may ask you to confirm who you are before making a change. We reply within a reasonable time, usually under 30 days.

10. Cookies and storage

The site does not use advertising or tracking cookies, or any analytics tools. Your browser remembers the language you chose (Spanish or English). The organizer uses a session cookie only to sign in to the team and player list.

11. Changes to this notice

If we change this notice, we will post the new version here with its date. If the change is important, we will tell the registered teams.

12. Contact

Rondo Time LLC (BE PRO FC and BE PRO Scouting are trade names of Rondo Time LLC) · Las Vegas, Nevada
Email: beprofc@gmail.com · Phone and WhatsApp: 702-831-9474

See also the terms and conditions and the rules.